Política de Ética Corporativa

Apreciados Empleados:

Dentro de las políticas y procedimientos de la compañía es de alta prioridad cumplir con las normas consignadas en este Código de Ética, el cual es fundamental para la realización de todas nuestras actividades y se constituye en condición fundamental para la continuidad de nuestra relación de trabajo. Este código aplica en toda la compañía.

Nuestro éxito empresarial se basa en la integridad de nuestras relaciones y sabemos que contamos con su apoyo, entusiasmo y compromiso continuo con nuestra visión de construir un mejor futuro, unidos por los valores que constituyen a nuestra empresa lo lograremos.

Marco Valencia Ferrari
Gerente General
Táctico Group SAS

Nuestro código de ética busca ofrecer orientación sobre lo que se espera del equipo que conforma la compañía TACTICO GROUP. Debe ayudarle a utilizar diferentes herramientas de solución frente a cualquier inconveniente, pregunta o inquietud que pueda tener relacionada con la conducta empresarial.

Está construido en base a la ética, el cumplimiento, nuestras relaciones comerciales y nuestra toma de decisiones, con el fin de ayudar a construir una cultura sana, alineada a nuestras buenas prácticas empresariales, desarrollando e incentivando el éxito en nuestros trabajadores.

Nuestro Código aplica a todas las empresas y ubicaciones de TÁCTICO GROUP S.A.S en donde sea que estemos presentes. Es un documento público a la disposición de todos y sus lineamientos aplican a:

• Miembros de junta Directiva.
• Personal de TACTICO.
• Terceros (Incluye, de manera enunciativa mas no limitativa, clientes, proveedores y contratistas).
• Otros grupos de interés.

Apegarnos a la ética y el cumplimiento en nuestras relaciones comerciales y nuestra toma de decisiones ayuda a construir nuestra cultura y reputación.

Al alinear nuestras prácticas empresariales con un conjunto de principios fundamentales promovemos una cultura de ética y cumplimiento que se basa en la confianza, y en la que tanto TÁCTICO GROUP S.A.S como nuestro personal pueden tener éxito.

Enfocarnos en la ética y la conducta empresarial puede ayudarnos a evitar peligros. La conducta indebida tiene consecuencias para nosotros, nuestra empresa y terceros que puede incluir multas considerables, sanciones penales, y medidas legales y disciplinarias.

El éxito empresarial de TACTICO GROUP S.A.S. se basará en la integridad de sus relaciones con las directivas, empleados, clientes, proveedores, comunidad y gobierno.

Los principios de conducta ética son la base para la realización de todas las actividades de la Compañía.

Trabajamos para ser la mejor opción de nuestros clientes, proveedores y demás partes interesadas al realizar todas nuestras actividades de manera justa, profesional y con integridad; es por ello por lo que los invitamos a cumplir los estándares de Nuestra Política y las leyes.

La información suministrada por un cliente a TACTICO GROUP es confidencial y privada. Por lo tanto, se debe evitar que dicha información sea divulgada a personas no autorizadas dentro y fuera de la Compañía.

Los empleados de TACTICO GROUP respetarán las leyes, costumbres y tradiciones de cada ciudad donde establezcan relaciones, siempre y cuando no violen lo establecido en este código. No se comprometerán en una acción o comportamiento que pueda ser considerado como una violación a la ética de TACTICO GROUP establecida en este código, aunque sea legal y aceptada en esa ciudad.

Los empleados de TACTICO GROUP no deberán aceptar o solicitar pagos, obsequios o atenciones (diferentes a los artículos de propaganda), incluyendo cualquier favor que pueda comprometer al empleado en algún tipo de obligación con terceras personas que tienen o deseen negocios con TACTICO GROUP No deben aceptar obsequios en dinero, propiedades o servicios.

TACTICO GROUP someterá a aprobación por parte de la Gerencia la aceptación de programas de incentivos y/o reconocimientos por parte de proveedores, previo conocimiento del procedimiento y normatividad a aplicar para la ejecución de los mismos.

Un empleado de TACTICO GROUP que se encuentre en viaje de negocios representando a la Compañía puede aceptar, como cortesía, alojamiento, cena y pasajes gratis, en las instalaciones de un proveedor, siempre y cuando obtenga previamente autorización del Gerente General de TACTICO GROUP.

TACTICO GROUP S.A.S. podrá pagar el transporte y los gastos de alojamiento incurridos por actuales o futuros clientes, representantes, Empleados o proveedores, si se relacionan con una visita a las instalaciones de TACTICO GROUP, incluidas las pruebas de productos, la vinculación a la compañía, la participación en talleres de entrenamiento o las negociaciones de contratos con TACTICO GROUP. Dichos pagos deben estar aprobados previamente por el Gerente General de TACTICO GROUP.

TACTICO GROUP acatará estrictamente las leyes, reglas y normas que gobiernan las adquisiciones de mercancía y servicios por parte del gobierno o administración pública de cualquier país donde opere o se encuentre haciendo negocios.

Los empleados de TACTICO GROUP que traten con el gobierno o administración pública son responsables de aprender y cumplir con todas las reglas aplicables a las adquisiciones por parte de ellas, aunque no se mencionen aquí.

Ningún empleado de TACTICO GROUP intentará obtener, de ninguna fuente, información del gobierno que sea susceptible a tratos ilícitos, tales como preselecciones, información de selección de fuentes o cualquier información propiedad de un competidor en circunstancias en las que haya razón para creer que la divulgación de tal información por parte del gobierno no está autorizada. Los empleados de TÁCTICO GROUP S.A.S acatarán estrictamente las leyes y reglamentos que conciernen a la información clasificada. 

Se prohíbe que los empleados proporcionen o reciban cualquier tipo de objeto de valor con el fin de obtener o recompensar tratamiento favorable, incluyendo el influenciar una acción de adquisición. Los empleados que tengan influencia en las decisiones de adquisición deben tener cuidado para evitar conflictos de interés reales o potenciales y es posible que se les pida que certifiquen de vez en cuando que no han violado, y que no sepan de ningún otro empleado que haya violado estas prohibiciones.

En TÁCTICO consideramos que la integridad física y psíquica, la seguridad y la salud en el trabajo de nuestros colaboradores y grupos de interés son tan importantes como cualquier otra función y objetivo de nuestra Compañía, por tanto, es necesario que cuidemos de nosotros mismos y de los demás.

Debemos estar preparados para actuar cuando vemos o sabemos de un riesgo de seguridad, por tanto, nos aseguramos de propiciar un ambiente de trabajo seguro y saludable, incluyendo controles, procedimientos laborales y equipos de seguridad industrial adecuados, de acuerdo con los tipos de riesgos propios de la actividad y en general con observancia de lo establecido en las normas. A su vez, es deber y responsabilidad de cada persona desempeñar sus funciones atendiendo a las medidas de prevención establecidas, cuidando así, no poner en peligro su propia seguridad ni la de sus compañeros.

Así mismo, la preservación, respeto y protección del medio ambiente son compromiso de TACTICO GROUP, por ello, estamos comprometidos activa y responsablemente con su conservación, respetando las exigencias legales intentando reducir, en la medida de lo posible, el impacto medioambiental de nuestras actividades. Es obligación de todos respetar el medio ambiente fomentando y promocionando actuaciones respetuosas con el entorno.

En TÁCTICO reconocemos que el respeto por los Derechos Humanos es la base de la dignidad humana, cuya realización efectiva resulta indispensable para el desarrollo integral de la persona, por tanto, no toleraremos ninguna violación a los derechos humanos en nuestros negocios, nuestra cadena de suministro o en colaboraciones. Tenemos el compromiso de cumplir con todas las leyes aplicables relacionadas con salarios y carga horaria que rijan nuestro trabajo, nunca usaremos ni condonaremos el uso de trabajos forzados o mano de obra infantil. Asimismo, respetamos el derecho a la libertad de asociación y el derecho a trabajar en un entorno seguro, saludable y humano.

Así mismo, en TÁCTICO, nos alineamos con los principios ETI, como sigue:

1. El empleo se elegirá libremente

1.1 No habrá trabajos involuntarios ni forzados.

1.2 Los trabajadores no tendrán que dejar bajo la custodia del empleador «depósitos» ni su documentación de identidad y serán libres de abandonar su empleo con un plazo de aviso de acuerdo con el tipo de contrato y alineados con la ley laboral.

2. Se respetará la libertad de asociación y el derecho a las negociaciones colectivas

2.1 Los trabajadores sin distinción alguna, tendrán derecho a afiliarse o constituir los sindicatos de su elección, así como a negociar colectivamente.

2.2 El empleador adoptará una actitud tolerante hacia las actividades de los sindicatos, así como sus actividades organizativas.

2.3 Los representantes de los trabajadores no serán discriminados y podrán desarrollar sus funciones representativas en el lugar de trabajo.

3. Las condiciones de trabajo serán seguras e higiénicas

3.1 Se proporcionará un entorno de trabajo seguro e higiénico, teniendo presentes los conocimientos preponderantes de la industria, así como de cualquier peligro específico. Se tomarán las medidas necesarias para evitar accidentes y perjuicios para la salud derivados del trabajo, asociados con él o que ocurrieran en el transcurso de este, mediante la reducción, en la medida de lo razonable, de las causas de los peligros inherentes al entorno laboral.

3.2 Los trabajadores recibirán formación con regularidad y por escrito en materia de seguridad e higiene, la cual se repetirá para trabajadores nuevos o reasignados.

3.3 Se proporcionará acceso a baterías de baños limpios y a agua potable y, si fuera necesario, a instalaciones sanitarias para almacenamiento de comida.

3.4 El alojamiento, cuando se proporcione, será limpio y seguro y cumplirá las necesidades básicas de los trabajadores.

3.5 TACTICO GROUP, consciente de la adopción de este código asigna responsabilidad en materia de seguridad e higiene a un representante de la directiva superior.

1. No se empleará mano de obra infantil 

4.1 No se contratará mano de obra infantil.

4.2 No se empleará a niños ni a jóvenes de menos de 18 años para trabajos nocturnos o en condiciones peligrosas.

4.3 Estas políticas y procedimientos se ajustarán a las disposiciones de la correspondiente normativa de la OIT.

5. Se pagará un salario digno

 5.1 Los salarios y prestaciones abonados por una semana de trabajo estándar habrán de cumplir, como mínimo, la normativa legal nacional o la normativa industrial de referencia, la que fije los salarios y prestaciones más altos. En cualquier caso, los salarios habrán de resultar siempre suficientes para cubrir las necesidades básicas y disponer de ciertos ingresos discrecionales.

5.2 Se proporcionará a todos los trabajadores información por escrito y comprensible sobre sus condiciones de trabajo en relación con los salarios antes de aceptar el empleo y sobre los detalles de sus salarios durante el periodo de pago en cuestión, cada vez que perciban su salario.

5.3 Las deducciones del salario como medida disciplinaria no estarán permitidas ni tampoco se practicará ninguna deducción no prevista por la legislación nacional sin el consentimiento expreso del trabajador en cuestión. Todas las medidas disciplinarias deberán registrarse.

6. Las horas de trabajo no serán excesivas

6.1 Las horas de trabajo deberán ajustarse la legislación nacional, los convenios colectivos y lo estipulado en los puntos 6.2 a 6.6 siguientes, lo que ofrezca mayor protección a los trabajadores. Los subapartados 6.2 a 6.6 se basan en la legislación laboral internacional.

6.2 Las horas de trabajo, excluidas las horas extraordinarias, se definirán

contractualmente y no superarán las 48  horas semanales, con base en la Ley 2101 

 -2021, se reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el     salario de los trabajadores.

6.3. Las horas extraordinarias serán voluntarias y se realizarán de forma responsable, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: el alcance, la frecuencia y las horas trabajadas por cada trabajador de manera individual y la plantilla en su conjunto. No deberán ocupar el lugar de un empleo habitual. Las horas extraordinarias se compensarán teniendo en cuenta la normatividad en materia de liquidación de horas extras establecida en la ley.

6.4. El número total de horas trabajadas en cualquier período de siete días no superará las 60 horas, salvo si se diese alguna de las situaciones que se indican en el punto 6.5. siguiente.

6.5. Las horas de trabajo podrán superar las 60 horas en cualquier período de siete días en circunstancias excepcionales cuando se den todas las situaciones siguientes:

La legislación nacional lo permite;

 Cuando lo permita un convenio colectivo que haya sido negociado libremente con un sindicato que represente una parte significativa de la plantilla;

 Cuando se tomen las medidas oportunas para salvaguardar la salud y la seguridad de los trabajadores; y

 Cuando TACTICO GROUP por la naturaleza del negocio requiera como circunstancias excepcionales en picos de producción inesperados, accidentes o emergencias.

6.6. Los trabajadores contarán como mínimo con un día libre por cada período de siete días o, cuando la legislación nacional lo permita, dos días libres por cada período de 14 días.

7. No habrá discriminación

7.1 No habrá discriminación a la hora de contratar, indemnizar, formar, promocionar, despedir o jubilar por motivos de raza, casta, origen nacional, religión, edad, minusvalía, sexo, estado civil, orientación sexual o afiliación sindical o política.

8. Se proporcionará un trabajo regular

8.1 En todos los aspectos, el trabajo desempeñado deberá basarse en relaciones laborales reconocidas establecidas a través de la legislación y las prácticas de ámbito nacional.

8.2 Las obligaciones para con los empleados conforme a la legislación y las normativas laborales o del sistema de la seguridad social, dimanantes de las relaciones laborales convencionales, no se eludirán a través del uso de contratos solo laborales, subcontratos o contratos de trabajo doméstico, ni a través de programas de prácticas en los que no exista intención de dotar de habilidades al trabajador o de proporcionarle un empleo regular, como tampoco se eludirán dichas obligaciones a través del uso excesivo de contratos de duración limitada.

9. No se permitirá un trato inhumano o severo

9.1 Quedan prohibidos el abuso o los castigos de tipo físico, la amenaza de abuso físico o acoso sexual o de otro tipo, así como el abuso verbal u otras formas de intimidación.

Todos los colaboradores de TÁCTICO deben evitar conductas que involucren violencia física o verbal, abuso de poder, malos tratos o situaciones humillantes, tales como lenguaje de tipo obsceno, insinuaciones sexuales, comentarios de orden sexual, descalificaciones personales, burlas, entre otros

Siempre se debe fomentar un entorno de respeto mutuo y debemos ofrecernos apoyo y aliento los unos a los otros. Podemos promover estos comportamientos teniendo en cuenta nuestros valores, siendo transparentes y honestos, siendo constructivos en nuestras críticas y brindando reconocimiento.

Diversidad e inclusión

En TÁCTICO fomentamos una cultura y un entorno de trabajo en el que nuestros profesionales se tratan con respeto, cortesía y equidad, fomentando la igualdad de oportunidades para todos y en el cual puedan desarrollar todo su potencial, propiciando un entorno de trabajo inclusivo.

El reclutamiento, los ascensos, la capacitación, la compensación y las prestaciones deben basarse únicamente en la capacidad, experiencia profesional y los valores de TACTICO.

Cumplimos las leyes y prácticas locales y no tomamos decisiones relacionadas con el empleo con base en una de las características protegidas por la ley, que incluyen: edad, raza, origen étnico, religión, género, discapacidad, estado civil, orientación sexual.

Gestión de la Información

Propiedad intelectual

Para TACTICO GROUP S.A.S. son muy importantes sus derechos de propiedad intelectual, incluyendo su software, marcas, nombre y secretos comerciales. Cada empleado es responsable de proteger los derechos de propiedad intelectual de TACTICO GROUP S.A.S. y de hacer buen uso de ellos en el desarrollo de su labor. Un elemento importante de tal protección es mantener la confidencialidad de los secretos comerciales de TACTICO GROUP S.A.S. y cualquier otra información de su propiedad.

TACTICO GROUP S.A.S. también respeta la propiedad intelectual de los demás. Reproducir software bajo derechos reservados de autor, documentación y otros materiales sin permiso va en contra de la política TACTICO GROUP respeta las limitaciones especificas en los contratos de licencia con sus proveedores de software o documentación excepto en la medida en que los contratos de licencia aplicable permitan tal uso o copia.

TACTICO GROUP proporcionará cualquier software necesario para que los empleados lleven a cabo sus funciones de acuerdo con los contratos de licencia.

Ningún empleado deberá adulterar o manipular información o documentos que oculten o distraigan la verdadera identidad o capacidad de contratación del cliente de TACTICO GROUP (Entre otras, falsificar o permitir la falsificación de firma en los contratos o anexos y referenciación).

Confidencialidad, privacidad y protección de datos

En TÁCTICO protegemos y tomamos medidas para salvaguardar la información confidencial y personal en nuestro poder, recogiendo y procesando los datos de conformidad con las leyes aplicables, las obligaciones profesionales y nuestras propias políticas y prácticas de gestión de datos.

Queda prohibida la revelación de toda información confidencial y personal que se nos haya confiado, a menos que exista autorización para ello o que lo exija o permita la ley, el derecho o el deber profesional. Se prohíbe el uso de toda información confidencial sobre nuestros clientes en beneficio personal o de terceros.

Ningún empleado puede en ningún momento beneficiarse, directa o indirectamente, de la información confidencial obtenida durante el desarrollo de sus obligaciones en nombre de TACTICO GROUP S.A.S. La información confidencial incluye, pero no se limita al software y otras invenciones o avances (independiente del estado o desarrollo) desarrollados o licenciados por o para TACTICO GROUP S.A.S., planes del marketing y venta, análisis competitivo, planes de desarrollo de productos, planes o pronósticos financieros y de negocios, e información de los clientes y los empleados, entre otros.

Cada empleado debe guardar la información confidencial de TACTICO GROUP no transfiriéndola, publicándola, usándola o revelándola más allá de lo estrictamente necesario en el transcurso normal de los negocios o según lo indique o autorice TACTICO GROUP. Los empleados deben tener especial cuidado de no transferir fuera de la compañía correo electrónico confidencial, notas o aquello indicado únicamente para uso interno. También se recuerda a los empleados su obligación, según sea necesario, de no divulgar la información confidencial recibida de cualquier antiguo empleador, y de terceros durante el curso de un negocio con TACTICO GROUP.

Además de cumplir con la obligación de retener la información confidencial de TACTICO GROUP, se espera que los empleados acaten las políticas sobre seguridad en equipos, sistemas, locales, sedes y oficinas dictadas por TACTICO GROUP Los empleados no deben acceder ni intentar acceder a los sistemas o áreas sin la autorización adecuada.

Los empleados de TACTICO GROUP no pueden publicar en medios de comunicación ni internet, información que sea considerada propiedad de la compañía, salvo que exista previa autorización de la Gerencia General de TACTICO GROUP para ello.

Un empleado de TACTICO GROUP no puede comprar o vender, o recomendar a otros comprar o vender un título valor o una propiedad basándose en la información obtenida por medio de su cargo.

Los empleados no pueden efectuar negociaciones en el área de finca raíz en la cual TACTICO GROUP esté considerando o haya decidido comprar, vender o arrendar.

Hace parte integral de este capítulo, el Reglamento y las políticas de seguridad de la información.

Información sobre nuestros competidores

Los empleados de TACTICO GROUP S.A.S. pueden hacer observaciones de manera apropiada acerca de los productos y actividades de los competidores si tales observaciones están basadas en información pública.

Los empleados de TACTICO GROUP S.A.S. no deben buscar información acerca de nuestros competidores si tal información es confidencial ni debe buscar tal información ilegalmente ni de ningún modo que implique un abuso de la integridad.

Cuando un empleado tenga conocimiento de actividades o situaciones desarrolladas bien sea por los competidores o por terceros y que éstas puedan afectar los intereses o la imagen de la compañía deberá informar a la Dirección Administrativa, quien se encargará de escalar al área que considere pertinente para que se tomen las medidas a que haya lugar.

Uso de los recursos de Táctico Group

Las propiedades o recursos de TACTICO GROUP S.A.S. no se pueden vender, prestar, regalar o desechar sin la debida autorización. Todos los bienes de TACTICO GROUP S.A.S. deben usarse con finalidades adecuadas. El uso indebido incluye apropiación personal no autorizada o uso de bienes de TACTICO GROUP S.A.S., datos o recursos, incluyendo equipo de cómputo, software y/o datos.

Normas, reglamentos y toma de decisiones

Táctico Group ha definido un esquema de evaluación del riesgo en cuanto a prácticas empresariales no éticas, el cual se define a continuación:

Anticorrupción

En TÁCTICO llevamos a cabo prácticas de negocio de acuerdo con las leyes, de manera honesta y ética, con cero tolerancia hacia el soborno, rechazando, denunciando y combatiendo cualquier acto de corrupción y extorsión.

Marco legal internacional de lucha contra la corrupción

En la década pasada se desarrolló un marco legal internacional para combatir la corrupción. Este marco incluye la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción o CNUCC, la cual entró en vigor en el año 2005 y cuenta hoy con 168 miembros, y la Convención Sobre Lucha Contra el Soborno de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, la cual entró en vigor en 1999 e incluye 40 estados miembros.

A nivel regional, el marco internacional anticorrupción también incluye las siguientes convenciones y políticas:

· Convención Interamericana Contra la Corrupción, la cual entró en vigor en 1977 y cuyos miembros incluyen países miembros de la Organización de Estados Americanos;

· Convención de la Unión Africana Sobre Prevención y Lucha contra la Corrupción, adoptada en 2003 y tiene 33 miembros africanos;

· Convenio Penal Sobre la Corrupción (adoptado en 1998) y el Convenio Civil Sobre Corrupción (adoptado en 1999) del Consejo Europeo;

· Política Anticorrupción de la Unión Europea, definida en el Artículo 29 del Tratado de la Unión Europea y aplicada a través de dos instrumentos principales: la Convención Sobre Protección de los Intereses Financieros de las Comunidades Europeas (1995) y la Convención Contra la Corrupción con Implicación de Funcionarios Europeos o Funcionarios de los Estados Miembros de la Unión Europea (1997).

Estos instrumentos ordenan que los estados miembros penalicen y castiguen una variedad de prácticas corruptas. Las leyes nacionales relevantes tienen un impacto directo sobre las empresas, especialmente en los estados miembros de instrumentos que exigen el establecimiento de responsabilidad para personas jurídicas por actos corruptos.

Algunas de las convenciones internacionales arriba mencionadas (como la CNUCC y el Convenio Penal sobre la Corrupción del Consejo Europeo) exigen que las personas jurídicas sean consideradas responsables por actos corruptos, tal como lo hace la Convención de la OCDE de Lucha Contra el Soborno.

Adicionalmente, algunos de estos instrumentos promueven expresamente la adopción de programas de cumplimiento y códigos de conducta. La Recomendación de la OCDE para Combatir el Soborno Transnacional, adoptada en 2009, pide a los países miembros que animen a las empresas a desarrollar controles internos adecuados, principios éticos y programas o medidas de cumplimiento con el fin de evitar y detectar el soborno transnacional.

Para apoyar esta disposición, la OCDE expidió su Guía de Buenas prácticas sobre controles internos, ética y cumplimiento. La Convención de la Unión Africana también exige a sus miembros que establezcan mecanismos para propiciar la participación del sector privado en la lucha contra la competencia desleal, el respeto por los procedimientos licitatorios y los derechos de propiedad.

Antilavado de dinero

Cumplimos con las leyes aplicables para la prevención del lavado de dinero, y promovemos entre nuestros colaboradores su conocimiento y cumplimiento.

Desarrollamos procesos y mecanismos para el cumplimiento de las leyes aplicables en la prevención del lavado de dinero, que contribuyen a la generación de seguridad y confianza en los sectores de la economía en los países en los que operamos.

El sistema sancionatorio del Banco Mundial complementa este marco internacional de lucha contra la corrupción. El Banco puede expedir una carta pública de reprimenda contra el miembro sancionado, ordenar su suspensión o exigir que se restituyan al gobierno o a la víctima de la corrupción las ganancias obtenidas ilícitamente. Además de la suspensión regular, el Banco puede disponer la permanencia condicional o la suspensión con perdón condicional del miembro sancionado

Utilización de fondos y activos de la compañía

TACTICO GROUP prohíbe ofrecer sobornos, comisiones o pagos de dinero o cualquier objeto de valor a los funcionarios, gobierno, partidos políticos, candidatos a puestos políticos, o a cualquier otro grupo con la finalidad de obtener o retener negocios para TACTICO GROUP, o en la relación con las operaciones de negocios de TACTICO GROUP Esto incluye el entregar dinero o cualquier otro valor a terceros.

Los fondos y/o activos de TACTICO GROUP no deberán utilizarse, directa o indirectamente, para obsequios o gratificaciones de cualquier tipo, legales o ilegales que promuevan el beneficio personal de algún representante o empleado de alguna entidad con lo cual TACTICO GROUP tenga negocios. Cuando la política del cliente no la prohíba, la Compañía puede, como gesto social darles a los clientes y empleados de los clientes no gubernamentales, artículos normales de promoción de ventas con el nombre de TACTICO GROUP siempre y cuando dichos obsequios cumplan con las políticas y los procedimientos estipulados por la Compañía.

Los fondos y/o activos de TACTICO GROUP no deberán utilizarse, directamente o indirectamente, para contribuciones políticas. El término contribuciones políticas se utiliza en el sentido más amplio e incluyen comidas, banquetes o rifas para recaudar fondos a nivel local, departamental o nacional, fondos u obsequios, incluyendo la utilización gratis o con descuento de propiedades o servicios de TACTICO GROUP S.A.S., los cuales pueden encaminarse, directa o indirectamente, hacia un candidato, partido, comité u organización política. Lo anterior no tiene la intención de limitar o restringir las actividades políticas personales de los empleados de TACTICO GROUP S.A.S. o el derecho a realizar contribuciones personales a cualquier comité de acción política.

TACTICO GROUP no celebrará contratos con comerciantes, distribuidores, representantes o proveedores que no cumplan con la legislación colombiana o con la del país con el cual tengan relación y/o exijan una comisión u honorarios, diferentes a los contractualmente pactados.

Los fondos y/o los activos de TACTICO GROUP deben registrarse de forma apropiada en los libros y registros de la Compañía de acuerdo con las disposiciones y prácticas contables generalmente aceptadas. No se pueden hacer registros falsos o artificiales en la contabilidad de la Compañía. Ningún pago hecho en nombre de TACTICO GROUP será aprobado o hecho con un propósito diferente al descrito en los documentos que lo sustentan.

TACTICO GROUP S.A.S. exige que sus empleados compitan de manera justa y ética por las oportunidades en los negocios. Los empleados involucrados en la negociación de acuerdos y contratos deben asegurarse de que todas las declaraciones, comunicaciones, aseveraciones y garantías a los clientes sean exactas y verdaderas.

Se deben obtener todas las aprobaciones necesarias antes de celebrar contratos con clientes o proveedores. No se pueden usar “documentos colaterales” modificando o enmendando los contratos sin las aprobaciones previas, esto incluye firmar documentos a nombre de otros empleados o terceros sin obtener la aprobación previa. El empleo de tales documentos es motivo de medida disciplinaria incluyendo el despido.

Cualquier empleado de TACTICO GROUP S.A.S. antes de firmar contratos o recomendar que TACTICO GROUP S.A.S. adquiera productos o servicios o proporciones de cualquier objeto de valor a terceros, debe asegurarse que tiene autoridad para asumir tales compromisos de acuerdo con las políticas vigentes expresadas en los procedimientos o documentos que las consolidan.

TACTICO GROUP S.A.S. también se compromete a cumplir con todas las obligaciones contractuales. Se exige que los empleados de TACTICO GROUP S.A.S. sepan, comprendan y acepten los términos de los acuerdos contractuales de TACTICO GROUP S.A.S. de acuerdo con los lineamientos emitidos por Gestión Organizacional.

Conflictos de interés

Se entiende por conflicto de interés: cualquier circunstancia que por razones de parentesco o de actividad y/o responsabilidad laboral, afecte o puede llegar a afectar la capacidad de un trabajador de actuar con objetividad, ética y/o transparencia en lo que se refiere a sus propios intereses y los intereses de TACTICO GROUP S.A.S. en el ejercicio normal de su cargo laboral.

– Rangos de Aplicabilidad: TACTICO GROUP S.A.S. ha definido como rangos de aplicabilidad dentro de los cuales podrá enmarcarse un conflicto de interés los siguientes:

1. Parentesco
2. Actividad y responsabilidades laborales

1. Parentesco: Se entiende por parentesco la vinculación existente entre dos personas por razón de consanguinidad, afinidad o disposición legal, que suponga una relación de tipo consanguíneo, familiar o legal. En ese sentido, se entenderá que existen vínculos de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil Parentesco por consanguinidad: Es el que se predica o el que existe entre personas con vínculos familiares directos o sanguíneos: 

a. Hijos

1. Padres
2. Hermanos
3. Tíos y primos

1.1Parentesco por afinidad: Es el que se predica o el que existe entre una persona y la familia de su cónyuge o compañero (a) permanente:

1. Cuñados
2. Suegros

1.2 Parentesco civil o legal: Es el que se predica o nace por disposición de la ley:

1. Padre / madre adoptante con el hijo (a) adoptivo
2. Cónyuge / Compañero (a) permanente: Esta categoría técnicamente no corresponde a ninguno de los niveles de parentesco o de afinidad, pero para los efectos de la presente política se entenderá que se encuentra incluido dentro de los niveles de parentesco por afinidad aquí definidos.

2. Actividad y responsabilidades laborales: Se entiende por actividad y/o responsabilidad laboral aquella condición que surge del vínculo laboral y que conlleva deberes de confidencialidad, inhabilidad, exclusividad entre el empleado y el empleador.

– Cuándo puede surgir:

1. Cuando existan o puedan llegar a existir y no se eviten relaciones financieras, de negocio o de otro tipo que pudieren estar en contra de los intereses de la compañía, en los términos de ética y transparencia establecidos en TACTICO GROUP o que puedan no ser transparentes y que afecten las obligaciones del contrato con un tercero que sea aliado de negocios de TACTICO GROUP.
2. Cuando un trabajador de TACTICO GROUP sea contratado por una persona natural o jurídica en alguna actividad donde la destreza y conocimiento desarrollado en TACTICO GROUP sea transferida y con ella se puedan ver afectados los intereses de TACTICO GROUP, y/ o favorecer de manera no autorizada los intereses particulares de una persona natural o jurídica, salvo en los casos de cátedra universitaria.
3. Cuando existen vínculos con empresas o personas naturales cuyos productos o servicios sean potencialmente interesantes para la compañía, y su participación o influencia pueda afectar la autonomía de decisión en TACTICO GROUP.
4. Cuando se acepten nombramientos en juntas directivas, junta de socios o del órgano máximo de decisión de la empresa nacional o extranjera, organización, entidad del gobierno sin autorización de la Gerencia General de TACTICO GROUP, cuyo objeto social y/o actividad esté relacionada con el objeto social de TACTICO GROUP S.A.S.
5. Cuando las responsabilidades de los cargos de dos Trabajadores que tengan algún tipo de vínculo extralaboral, se crucen impactando la gestión objetiva de cada uno de ellos o de sus áreas, en el nivel de autoridad y decisión.
6. Cuando al recibir la solicitud de un servicio se pueda influenciar en oportunidad y en acceso a la información.
7. Cuando se privilegie el derecho de información de una persona jurídica o natural durante algún proceso de compras.

Cuando en razón de la actividad desarrollada en TACTICO GROUP el trabajador deba adoptar decisiones de índole comercial y/o empresarial frente a una empresa, establecimiento de comercio, canal de distribución, agente comercial, en la que se encuentre vinculado laboralmente y/o por prestación de servicios, un familiar suyo hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su cónyuge o compañero (a) permanente.

– Responsabilidades del trabajador:

1. Todos los trabajadores de TACTICO GROUP sin excepción, deberán informar a la Gestión Organizacional cualquier situación actual o futura que pueda, bajo los parámetros de esta política, considerarse como conflicto de interés. La omisión consciente del deber de información podrá dar lugar a los procedimientos disciplinarios pertinentes, vigentes en TACTICO GROUP para el momento de detectarse la omisión de información.
2. Sin perjuicio de las competencias que en materia laboral tienen los superiores jerárquicos sobre los subalternos, de conformidad con la jerarquización señalada en el reglamento interno de trabajo, será Gestión Organizacional, quien previa evaluación de la información suministrada, definirá si se configura o no conflicto de interés. Cuando un trabajador tenga un conflicto real o potencial debe informar los detalles por escrito a su superior y a Gestión organizacional.

. Gestión Organizacional deberá guardar estricta confidencialidad con la información que llegue a su conocimiento con respecto a información relacionada con presuntas situaciones de conflicto de interés y salvo en aquellos casos en que sea necesaria la participación de otras personas y/o áreas, se abstendrá de compartir esta información; así mismo deberá velar porque quienes en razón de su actividad deban conocerla cumplan a cabalidad con el principio de confidencialidad de la información. El incumplimiento al deber de confidencialidad dará lugar a las medidas disciplinarias que se establecen en el reglamento interno de trabajo.

– Como actuar ante la información de un conflicto de interés

1. El jefe inmediato deberá informar a Talento Humano, quien realizará un análisis previo del (los) trabajador (es) comprometido.
2. En caso de estructurarse el conflicto de interés, Talento Humano solicitará al (los) jefe (s) inmediato (s) que elaboren y entreguen un plan de acción con el cual se busque eliminar o minimizar el conflicto de interés.
3. Talento Humano presentará a la Gerencia General de TACTICO GROUP el informe final con el respectivo plan de acción para la aprobación respectiva y correspondiente de registro. De no lograrse acuerdo entre el (los) trabajador (es) involucrado en el conflicto de interés y su jefe inmediato sobre el plan de acción a desarrollar, la Dirección Administrativa enviará en el informe al Gerente General, las alternativas de cambio de funciones o traslado a otro cargo. En caso de no ser viable, se podrá optar por la terminación de la relación laboral, siempre con intervención del área jurídica de TACTICO GROUP para determinar la forma en que se finalizará el contrato laboral.
4. Talento Humano, hará seguimiento para que se realicen y registren los ajustes acordados entre los jefes involucrados.
5. El trámite de retiro será hecho por el (los) jefe (s) inmediato (s) con las respectivas autorizaciones según el formato para retiro de Empleados definido para este fin.

g. Talento Humano puede iniciar la investigación correspondiente, luego de la cual, de haber lugar a ello, se podrán adoptar los trámites y medidas disciplinarias establecidas en el reglamento interno de trabajo. En el caso que como consecuencia de un conflicto de interés del Trabajador se pruebe que la compañía incurrió en alguna pérdida, el trabajador deberá firmar la respectiva autorización de descuento por nómina para cubrir esta pérdida

Intereses financieros personales

Relaciones Cliente – Proveedor – Aliado: Un empleado de TACTICO GROUP S.A.S. no puede tener intereses en un aliado, proveedor o cliente de la Compañía por cuanto compromete su objetividad y lealtad hacía la Compañía.

Relaciones con los competidores: Un empleado de TACTICO GROUP S.A.S. no puede tener intereses en una empresa competidora por cuanto afecta su juicio de forma adversa en relación con su trabajo o lealtad hacía TACTICO GROUP S.A.S.

Los empleados deben considerar cuidadosamente las inversiones en empresas similares a TACTICO GROUP S.A.S. Se deben evitar inversiones en compañías que son competidores en el ramo de venta de promocionales. Otras limitaciones pueden surgir por inversiones en compañías cuyos negocios son similares a los de TACTICO GROUP S.A.S. incluidas aquellas inversiones en organizaciones con actividades similares a las de las responsabilidades diarias del empleado.

En caso de una pequeña o remota similitud con el negocio de TACTICO GROUP S.A.S. que no afecte de forma adversa su juicio o lealtad, un empleado puede encontrar que no existe conflicto en poseer intereses en una compañía donde las acciones se transan públicamente y son negociadas en el mercado de valores o por el sistema de cotización automática, donde la cantidad de acciones que posee el empleado es (a) menor a una centésima parte del dos por ciento de las acciones en circulación , y (b) menor al 5% del patrimonio neto del empleado.

Conflicto de Interés: Socios, empleados

El conflicto de interés entendido como situaciones que se generan donde están involucrados los intereses privados, interfiriendo en el correcto ejercicio de la toma de decisiones, pues puede obtener un beneficio para sí o para un tercero relacionado con él.

Por tanto, en TACTICO GROUP, no se pueden dar estos conflictos de interés:

Cualquier familiar de un empleado de TACTICO GROUP, una persona que resida en su casa y/o que dependa o tenga relación personal con el empleado de TACTICO GROUP.

Un acreedor o deudor del empleado de TACTICO GROUP o cualquier otra persona a la cual beneficiaría la afiliación del empleado a TACTICO GROUP, con lo cual se obtenga alguna ventaja o ganancia personal para el empleado.

Los intereses de un socio, de un empleado de TACTICO GROUP SAS en un proveedor, cliente o competidor de la Compañía puedan crear un conflicto de intereses dependiendo de los hechos y circunstancias del caso específico.

Un fideicomiso o propiedad administrada por las personas mencionadas anteriormente o en las cuales ellas tengan un interés financiero como beneficiario.

Un empleado de TACTICO GROUP no puede interceder o influir para que TACTICO GROUP participe en un negocio en el cual el empleado o su socio estén interesados. Si surgiera el caso en el que participar en el negocio beneficie a TACTICO GROUP, antes de cualquier compromiso, la propuesta debe someterse por escrito a consideración de Gestión Organizacional de TACTICO GROUP y recibir su aprobación también por escrito.

Reporte y política del funcionamiento

Para asegurar la atención continua a los asuntos de Ética por parte de todos los empleados de TACTICO GROUP S.A.S., la Dirección Administrativa y Financiera hará la vigilancia al cumplimiento del Código.

Se requiere que los empleados informen de cualquier conducta que, de buena fe, piensen que es o pareciera ser una violación al Código. Los empleados deben trabajar con sus superiores para elaborar los informes sobre posibles faltas al código y remitirlos directamente a la Dirección Administrativa y Financiera. El informe inmediato de las violaciones conviene a todos y se tratará con la mayor confidencialidad posible, excepto según sea obligatorio revelar parte o todo el contenido del reporte y/o su investigación correspondiente, conforme a la legislación aplicable

Todos los directivos y jefes mantendrán una política de “libre acceso” con respecto a las preguntas o dudas de los empleados sobre conductas éticas. Es importante hablar con sus superiores a pesar de lo insignificante que pueda parecer un asunto.

Todos los directivos investigarán cualquier sospecha acerca de actividades poco éticas o ilegales, o solicitarán ayuda para ello, a la Dirección Administrativa y Financiera. Se tomará una determinación final basándose en los hechos relevantes y se llevará a cabo una medida correctiva cuando se informe de posibles casos de mala conducta.

Se requiere la cooperación de cada empleado para asegurarse que las violaciones de este Código se hagan saber a aquellos que deben estar informados. TACTICO GROUP S.A.S. quiere que se entienda claramente que es de la más alta prioridad acatar estas normas.

Para facilitar la recepción de reportes y garantizar la transparencia para los grupos de interés esto incluye a los colaboradores que consideren tener un medio de mayor confidencialidad y neutralidad, contamos con los siguientes medios:

Correo electrónico: [email protected]

Web: https://tactico.co/ 

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Declaración de compromiso

Yo declaro que he leído, examinado y entendido la Política de Ética de TÁCTICO GROUP. Me comprometo a cumplir con todas las leyes, reglamentos, normas y políticas aplicables para el mismo desarrollo de mis actividades. Me comprometo a reportar las infracciones y violaciones a esta Política de Ética y buscar ayuda o consejo de mi jefe inmediato o talento humano, según sea necesario.